Việc thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân hoặc tổ chức muốn tham gia hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần hiểu rõ các điều kiện thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành nhằm tránh sai sót và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục. Bài viết này của Trung Cấp Phương Nam sẽ giúp bạn nắm được những yêu cầu cần thiết trước khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp về chủ thể
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị pháp luật cấm.
Đối với cá nhân:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức đang đương chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự).
Đối với tổ chức:
- Là pháp nhân hợp pháp.
- Có người đại diện theo pháp luật.
- Việc góp vốn phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020.
- Nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…).
Việc đăng ký ngành nghề phải đúng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Điều kiện về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là yếu tố nhận diện pháp lý và thương mại quan trọng, được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sử dụng trong toàn bộ hoạt động giao dịch. Do đó, việc đặt tên phải tuân thủ đúng quy định nhằm tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh tranh chấp về sau.
Theo quy định hiện hành, tên doanh nghiệp phải đảm bảo:
- Cấu trúc đầy đủ: Bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…) và tên riêng.
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước trên phạm vi toàn quốc.
- Không vi phạm quy định pháp luật: Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nếu chưa được chấp thuận.
- Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ: Tránh sử dụng nhãn hiệu, tên thương mại đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ bị từ chối.
Xem thêm: Cách Ứng Dụng Làm Youtube Bằng AI HOT Nhất Hiện Nay
Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính là địa điểm liên hệ chính thức của doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để xác định cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quản lý. Vì vậy, thông tin trụ sở phải rõ ràng, chính xác và hợp pháp.
Các yêu cầu cơ bản gồm:
- Địa chỉ cụ thể, xác định được: Ghi đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Có quyền sử dụng hợp pháp: Doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu.
- Phù hợp mục đích sử dụng: Không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không có chức năng thương mại, trừ trường hợp được phép theo quy định địa phương.
Địa chỉ trụ sở ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai thuế, quản lý hành chính và tiếp nhận văn bản pháp lý từ cơ quan nhà nước.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên hoặc cổ đông cam kết góp và được ghi nhận trong điều lệ công ty. Đây là cơ sở xác định mức trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp đối với nghĩa vụ tài chính.
Năm 2026, quy định về vốn điều lệ vẫn theo nguyên tắc:
- Tự kê khai và tự chịu trách nhiệm: Doanh nghiệp được tự do đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động.
- Đáp ứng vốn pháp định (nếu có): Với ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp phải đảm bảo đủ điều kiện trước khi kinh doanh.
- Góp đủ vốn đúng thời hạn: Thành viên, cổ đông phải góp vốn trong thời hạn luật định kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc đăng ký vốn điều lệ phù hợp không chỉ giúp nâng cao uy tín khi giao dịch mà còn đảm bảo tính khả thi trong vận hành.
Điều kiện về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải đầy đủ và đúng biểu mẫu theo quy định. Thành phần cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (tùy loại hình).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký trong thời gian theo quy định.
Xem thêm: Gợi Ý Lộ Trình Học Tiếng Anh Cho Người Đi Làm Phù Hợp Mọi Trình Độ
Các điều kiện cần hoàn tất sau khi thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục hậu đăng ký để đủ điều kiện hoạt động:
- Khắc dấu và sử dụng dấu theo quy định.
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan quản lý.
- Thực hiện kê khai thuế ban đầu.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
Việc hoàn tất đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp chính thức đi vào vận hành hợp pháp và hạn chế rủi ro xử phạt hành chính.
Công ty Luật An Khang – Chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp
Công ty Luật An Khang là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đồng hành cùng nhiều cá nhân và tổ chức trên hành trình khởi nghiệp và phát triển bền vững.
Với hơn 8 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty Luật An Khang đã từng bước khẳng định vị thế là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp tại Việt Nam. Công ty sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản từ các trường đại học hàng đầu, luôn đặt mục tiêu hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn khởi sự kinh doanh.
Không chỉ dừng lại ở dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, Luật An Khang còn cung cấp hệ sinh thái giải pháp toàn diện như tư vấn pháp lý thường xuyên, thay đổi đăng ký kinh doanh, kế toán thuế và hỗ trợ chiến lược vận hành doanh nghiệp. Với phương châm “phòng ngừa rủi ro – phát triển bền vững”, công ty hướng đến việc trở thành đối tác pháp lý lâu dài, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Liên hệ ngay với Luật An Khang để được tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luatankhang.com/
- Địa chỉ: Tầng 07 Khối B Cao ốc Thương mại và Chung cư Âu Cơ số 683A Âu Cơ, Phường Tân Phú, TPHCM
- Email: [email protected]
Việc nắm vững điều kiện thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình pháp lý và hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình đăng ký kinh doanh. Khi hiểu rõ các yêu cầu ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để hoạt động ổn định và phát triển lâu dài. Hy vọng những thông tin trong bài viết đã mang đến cho bạn kiến thức hữu ích để tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Xem thêm: Thương Hiệu Camera Ezviz Của Nước Nào? Có Tốt Và Nên Mua Không?
