Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam
HOTLINE - 0905371731 - Email: Tuyensinhphuongnamdno@gmail.com

Ngành hành chính văn thư và những điều cần biết

 05/03/2019 09:23 |  577 lượt xem |  Chuyên mục: Trung cấp chuyên nghiệp |  Ánh Vũ

Khi quyết định theo học ngành Hành chính văn thư thì các bạn sẽ phải có những hiểu biết nhất định để có thể thành công hơn trong công việc cũng như nhanh chóng thăng tiến trong sự nghiệp của bản thân.


Ngành hành chính văn thư và những điều cần biết

Rất nhiều bạn có suy nghĩ rằng Hành chính văn thư là một công việc nhàm chán và nhàn hạ. Vậy liệu rằng điều này có đúng như các bạn đã nghĩ hay không? Hãy tham khảo một vài thông tin mà Trường trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Phương Nam cung cấp sau đây trước khi bạn đưa ra nhận xét hoặc quyết định có nên theo học ngành nghề này hay không?

Hành chính văn thư sẽ làm những công việc gì?

Hiện nay, vị trí ngành Hành chính văn thư xuất hiện ở hầu hết tất cả các văn phòng luật pháp, trường học, bệnh viện, cơ quan chính phủ, công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước…

Hầu hết tất cả các công việc, nhiệm vụ của một nhân viên hành chính văn thư đều xoay quanh việc xử lý và phân phối thông tin trong văn phòng. Chính vì thế, những người làm công việc này đòi hỏi phải rất am hiểu về nhiều lĩnh vực hơn những người làm công việc thuộc lĩnh vực khác nên nó không hề nhàm chán như những gì mọi người tưởng tượng.

Sau đây là một số công việc hàng ngày của một nhân viên hành chính văn phòng:

  • Hỗ trợ tất cả các công việc văn phòng như nhận và gửi thư từ, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
  • Hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý, lập kế hoạch hoạt động hàng ngày của ban lãnh đạo
  • Quản lý con dấu
  • Quản lý tài liệu của toàn bộ công ty, lưu trữ các tài liệu – giấy tờ quan trọng

Cũng giống như hầu hết tất cả các công việc của nhân viên văn phòng khác, các bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian của mình để ngồi trước bàn máy tính và thực hiện công việc của mình.

Những công việc này đòi hỏi bạn cần phải là người biết cách sắp xếp kế hoạch công việc của người khác bằng cách nhận email, gửi email hoặc phối hợp xử lý thông tin. Điều này đòi hỏi người thực hiện cần phải có sự tập trung cao độ để không làm cho các công việc bị nhầm lẫn với nhau.


Ngành hành chính văn thư và những điều cần biết

Yêu cầu về mặt bằng cấp đối với nhân viên Hành chính văn thư

Bằng tốt nghiệp Trung cấp Hành chính văn thư chính là điều cơ bản và cần thiết nhất đối với những ai có mong muốn làm việc trong lĩnh vực này. Có rất nhiều chương trình đào tạo khác nhau từ 1 cho đến 3 năm để các bạn có thể đạt được những kỹ năng cần thiết và thành công trong vị trí này.

Hiện nay, các nhà tuyển dụng đang bắt đầu tìm kiếm và tuyển dụng những người được đào tạo trung cấp hành chính văn thư được đào tạo một cách bài bản và chính quy vì đặc thù công việc của họ có sự liên quan chặt chẽ tới ban lãnh đạo và mức độ nào đó ảnh hưởng tới kết quả công việc của những bộ phận khác.

Tương lai nghề nghiệp

Theo những số liệu thống kê, cơ hội việc làm đối với những người tốt nghiệp ngành hành chính văn thư đang tăng lên rất nhiều so với thời gian trước. Các lĩnh vực đang phát triển nhanh trong xã hội hiện nay như dịch vụ y tế và những công tác xã hội đòi hỏi vai trò quản lý hành chính chuyên nghiệp để có thể hỗ trợ cho sự phát triển của họ điều này khiến cho nhu cầu tìm kiếm nhân viên Hành chính văn thư đã được đào tạo chuyên nghiệp tăng cao.

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ như hiện nay thì việc tăng cường áp dụng công nghệ cao, hệ thống công nghệ thông tin vào công việc giúp cho nhân viên hành chính văn thư làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Khi tốt nghiệp, các bạn sẽ có được một công việc ổn định với mức thu nhập hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp chính là điều mà rất nhiều người quan tâm và mong muốn có được. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một công việc như vậy trong tương lai hãy tham khảo thông tin và đăng ký học Hành chính văn thư nhé!

Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam

Địa chỉ: QL.14, Tổ 8,  P. Nghĩa Phú, TX. Gia Nghĩa, Tỉnh Đắk Nông
Website: trungcapphuongnam.edu.vn
Email: trungcapphuongnam.edu.vn@gmail.com
Điện thoại: 02616.553.555 - 02616.553.777 - 02616.553.666 - 02616.553.888

Hotline: 01259.652.369 - 0905.371.731 - 0911.177.069

Liên kết mạng xã hội
DMCA.com Protection Status