Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam
HOTLINE - 0905371731 - Email: Tuyensinhphuongnamdno@gmail.com

Học ngành hành chính văn thư ra làm những công việc gì?

 01/03/2019 10:22 |  341 lượt xem |  Chuyên mục: Trung cấp chuyên nghiệp |  Anh Dũng

Nhiều bạn muốn theo học ngành hành chính văn thư và chưa hiểu bản chất công việc của ngành là cần phải làm những gì? Hiểu được điều đó, hôm nay chúng tôi viết bài viết này để giải đáp thắc mắc cho các bạn.

➤ Xem ngay: Lương ngành hành chính văn thư là bao nhiêu?

học hành chính văn thư ra làm gì

Hành chính văn thư là một trong những bộ phận quan trọng của công ty

Chức năng chính của hành chính văn thư

Phòng hành chính văn thư là phòng không thể thiếu trong bất kỳ công ty, tổ chức, doanh nghiệp nào. Dưới đây là chức năng của ngành này:

  • Tham mưu và giúp các vị lãnh dạo, điều hành công ty thực hiện công tác tổ chức, nhân sự.
  • Bảo vệ chính trị nội bộ cho cho công ty, doanh nghiệp.
  • Đảm bảo nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ
  • Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật cho các nhân viên công ty.
  • Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát và các pháp chế theo đúng quy định hiện hành
  • Quản lý công tác bảo vệ, an ninh cho công ty và một số chức năng khác.

Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính văn thư

học hành chính văn thư ra làm gì

Bộ phận hành chính văn thư thực hiện nhiều công việc liên quan đến giấy tờ

Nhiệm vụ chính của những nhân viên làm trong ngành hành chính văn thư như sau:

Công tác tổ chức, nhân sự

Các nhân viên hành chính văn thư có nhiệm vụ đầu tiên là xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp.

Tiếp theo là quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Đồng thời lên kế hoạch sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.

Thêm nữa, họ còn có trách nhiệm làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban sao cho phù hợp. Cùng với đó là lên kế hoạch quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.

Ngoài ra, nhân viên hành chính văn thư còn thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước. Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

Công tác hành chính, tổng hợp

Trong phần nhiệm vụ công tác, hành chính những nhân viên văn thư có trách nhiệm xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của cơ quan theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm. Cụ thể công việc như sau:

-Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu.

- Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.

- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.

- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.

Công tác thi đua, khen thưởng

Ngoài 2 nhiệm vụ chính trên thì những người làm nghề hành chính văn thư còn thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành và xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn của công ty, doanh nghiệp.

Học văn thư hành chính ở đâu thì tốt?

Hành chính văn thư là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất cứ một công ty, doanh nghiệp, tổ chức nảo. Hiện nay nhu cầu tuyển dụng những bạn có khả năng, trình độ trong lĩnh vực này ngày càng nhiều do số lượng công ty, doanh nghiệp mới thành lập ngày càng tăng. Như vậy, các sinh viên học hành chính văn thư sẽ có thêm nhiều cơ hội tìm được công việc đúng ngành nghề, đúng theo đam mê, sở thích của bản thân.

Nếu đang có dự định học ngành này bạn có thể chọn theo học tại các trường Đại học, cao đẳng hoặc trung cấp tùy theo năng lực, trình độ và mong muốn của các bạn. Nếu bạn có học lực tốt  thì nên chọn học tại các trường đại học, cao đẳng. còn nếu bạn nào muốn học trong thời gian ngắn, tiết kiệm thời gian học tập, tăng thời gian đi làm thì nên chọn các trường Trung cấp uy tín, chất lượng chuyên đào tạo ngành hành chính văn thư. Một trong những trường được nhiều bạn theo học và có phản ánh tốt là Trường Trung cấp Phương Nam.

Nhà trường đào tạo ngành hành chính văn thư trong thời gian từ 1 đến 2 năm tùy theo 2 loại đối tượng thí sinh:

  • Đối tượng thứ nhất là các bạn đã tốt nghiệp THPT, có bằng THPT trở lên thì sẽ học trong 1 năm
  • Đối tượng thứ 2 là các bạn đã tốt nghiệp THCS, có bằng THCS học trong 2 năm.

Với lượng thời gian học tập như thế này, nhà trường đã soạn thảo chương trình học nghiêng về thực hành nhiều hơn.Các thí sinh sau khi được đào tạo tại trường đều nắm được những kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu và kỹ năng làm việc thực tế để có thể làm việc được tại các công ty.

Trên đây là toàn bộ thông tin về công việc của một nhân viên hành chính văn thư. Các bạn hãy tham khảo thật kỹ về ngành, trường trước khi đăng ký theo học. Hi vọng bài viết này hữu ích với các bạn.

Loading...

Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam

Địa chỉ: QL.14, Tổ 8,  P. Nghĩa Phú, TX. Gia Nghĩa, Tỉnh Đắk Nông
Website: trungcapphuongnam.edu.vn
Email: trungcapphuongnam.edu.vn@gmail.com
Điện thoại: 02616.553.555 - 02616.553.777 - 02616.553.666 - 02616.553.888

Hotline: 01259.652.369 - 0905.371.731 - 0911.177.069

Liên kết mạng xã hội
DMCA.com Protection Status