Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam
HOTLINE - 0905371731 - Email: Tuyensinhphuongnamdno@gmail.com

Hành chính văn thư là gì? Làm những công việc gì?

 06/06/2019 10:11 |  2268 lượt xem |  Chuyên mục: Trung cấp chuyên nghiệp |  Anh Dũng

Nghe đến ngành hành chính văn thư có nhiều người nghĩ rằng đây là một ngành nhàm chán với đống giấy tờ ngập mặt. Liệu điều này có đúng hay không? Hãy cùng Trường Trung cấp Phương Nam tìm hiểu các thông tin dưới đây.

Công việc của văn thư là gì?
Công việc của văn thư là gì?

Văn thư hành chính là gì?

Văn thư hành chính là một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lý, giải quyết văn bản trong cơ quan đó.

Công tác văn thư hành chính là gì? Là giúp cung cấp đầy đủ thông tin, nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhà nước. Như các bạn đã biết, để duy trì hoạt động của một công ty, doanh nghiệp ổn định đều cần sử dụng tới giấy tờ liên quan đến các vấn đề như: xây dựng chính sách, lập kế hoạch, đề xuất, kiến nghị,…và rất cần đến bộ phận hành chính văn thư.

Thông tin đầy đủ, chính xác sẽ giúp hoạt động đạt được hiệu quả cao và trong thời đại thông tin được đến từ nhiều nguồn khác nhau thì các văn bản, giấy tờ  vẫn duy trì được tính chính xác nhất, đặc biệt là những văn bản mang tính pháp lý.

Công việc của văn thư là gì?

Ngành văn thư lưu trữ là một trong những bộ phận không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là các cơ quan nhà nước. Trong quá trình hoạt động hành ngày, văn bản tài liệu là phương tiện hiệu quả để phổ biến nhiệm vụ, chủ trương, kế hoạch cũng như báo cáo, đề xuất. Bên cạnh đó, đối với những cơ quan văn phòng cấp ủy, các tố chức chính trị xã hộ, bộ phận văn thư hành chính còn có nhiệm vụ tổng hợp thông tin cho lãnh đạo, giữ vị trí quan trọng trong công tác văn phòng.

Khi có bộ phận công tác văn thư thực hiện tốt sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ra quyết định chính xác, kịp thời và hiệu quả hơn. Trong quá trình làm việc những nhân viên hành chính văn thư phải đặc biệt chú ý tới vấn đề lưu giữ, bảo quản giấy tờ cẩn thận, tránh bị mất, thất lạc.

hành chính văn thư

Nghề hành chính văn thư làm việc trong văn phòng

>>> Tham khảo thêm: Lương ngành hành chính văn thư là bao nhiêu?

Những tố chất cần có để làm ngành văn thư hành chính

Để làm tốt ngành hành chính văn thư bạn cần phải phải có đầy đủ những tố chất sau đây:

Tinh thần trách nhiệm tốt

Khi làm bất kỳ công việc nào bạn cũng đều phải có tinh thần trách nhiệm tốt thì mới có thể hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao. Và điều này càng đúng với ngành văn thư hành chính. Những người đang có dự định theo học, đang học hoặc đã làm trong ngành này đều cần phải có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao trước tập thể, pháp luật, chấp hành tốt các nội quy, quy chế tại nơi làm việc.

Tính trung thực, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp

Trung thực là một trong những tố chất cần có của người làm nghề hành chính văn thư. Cùng với đó, để hoàn thành công việc nhanh hơn thì bạn cũng cần phải có tình thần hợp tác với các đồng nghiệp khác trong quá trình làm việc để thúc đẩy công việc nhanh hơn, chính xác hơn.

Cẩn thận, tỉ mỉ, tuân thủ quy định bảo mật

Bạn cũng biết là một bộ phận văn thư hành chính phải xử lý rất nhiều giấy tờ, hồ sơ nên bạn cần phải có một kế hoạch làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và theo một trật tự nhất định nếu không bạn có thể sẽ bị rối trong lúc sắp xếp các giấy tờ và không thể thuận lợi làm tốt công việc được giao.

Ngoài ra, việc tuân thủ các quy tắc, quy định về bảo mật cũng vô cùng quan trọng. Trong công ty có nhiều giấy tờ, tài liệu quan trọng nếu lọt ra ngoài có thể gây ảnh hưởng xấu tới công ty, doanh nghiệp.

Luôn luôn phải có tinh thần vươn lên trong công việc

Không chỉ riêng với ngành văn thư hành chính mà trong bất kỳ ngành nghề nào để hoàn thành tốt công việc bạn đều cần phải có tinh thần học hỏi, học hỏi kinh nghiệm từ những đồng nghiệp trong công ty, trên sách vở, tài liệu hoặc tự mình rút ra những kinh nghiệm của riêng bản thân trong quá trình làm việc.

Nên học ngành văn thư hành chính ở đâu?

Ngành hành chính văn thư là một trong những ngành có tiềm năng lớn trong công việc. Hiện nay, cùng với sự phát triển của xã hội, kinh tế thì càng ngày càng có thêm nhiều công ty, doanh nghiệp được thành lập và tất nhiên không thể thiếu được bộ phận văn thư hành chính. Đây là cơ hội cho nhiều bạn yêu thích ngành này và muốn gắn bó lâu dài với công việc.

Hiểu được sự cấp thiết trong vấn đề cung cấp đầy đủ nguồn nhân sự cho các công ty, Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Phương Nam đã thực hiện đào tạo ngành hành chính văn thư tại trường. Trong quá trình học tập, bạn sẽ được cung cấp tất cả các kiến thức, kỹ năng cần thiết nhất để có thể làm được việc sau khi ra trường.

Những giáo viên giảng dạy trong trường đều là những người dày dặn kinh nghiệm giảng dạy cũng như kình nghiệm làm việc thực tế sẽ hỗ trợ sinh viên tiếp thu nhanh chóng, thuận lợi hơn. Sau khi tốt nghiệp ra trường các bạn có thể làm việc tại bộ phận hành chính văn thư tại các công ty, doanh nghiệp, tổ  chức trên toàn quốc.

Trên đây là những thông tin hữu ích về ngành hành chính văn thư cho các bạn đang có dự định học ngành này. Chúc các bạn học tập tốt và đạt được những thành công lớn trong công việc.

Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam

Địa chỉ: QL.14, Tổ 8,  P. Nghĩa Phú, TX. Gia Nghĩa, Tỉnh Đắk Nông
Website: trungcapphuongnam.edu.vn
Email: trungcapphuongnam.edu.vn@gmail.com
Điện thoại: 02616.553.555 - 02616.553.777 - 02616.553.666 - 02616.553.888

Hotline: 01259.652.369 - 0905.371.731 - 0911.177.069

Liên kết mạng xã hội
DMCA.com Protection Status