Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam
HOTLINE - 0905371731 - Email: Tuyensinhphuongnamdno@gmail.com

{Góc hỏi đáp}: Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không?

 09/05/2019 08:57 |  858 lượt xem |  Chuyên mục: Đào tạo chứng chỉ |  An Bình

Đối với những hóa đơn quan trọng thì chỉ có những người có đủ quyền hạn cũng như tư cách pháp nhân mới được ký hóa đơn. Vì họ phải chịu sự trách nhiệm trước pháp luật với việc làm của mình. Như vậy, kế toán trưởng có được ký hóa đơn không?

1. Kế toán trưởng là chức danh hay chức vụ

Trước khi cùng chúng tôi tìm hiểu kế toán trưởng có được ký hóa đơn không thì bạn cũng nên tìm hiểu một chút về nghề kế toán đặc biệt là kế toán trưởng. Đây là chức vụ hay chức danh của người kế toán trưởng cụ thể trong công ty chứ không phải một chức danh để nghiên cứu chuyên môn. Người kế toán trưởng cũng có chức danh ví dụ như cử nhân kinh tế, thạc sĩ, hay tiến sĩ …

Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không? Công việc của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

2. Vậy kế toán trưởng thì phải làm những công việc gì trong doanh nghiệp?

Kế toán trưởng là người làm việc đồng thời đứng dưới quyền giám đốc tài chính của công ty. Họ sẽ là người trực tiếp tham mưu cho giám đốc về những giải pháp hoặc phương án cũng như kế hoạch để có thể làm cho công ty cũng như doanh nghiệp của họ ngày càng phát triển.

Họ cũng là người đứng đầu bộ máy kế toán trong doanh nghiệp để quản lý và kiểm soát toàn bộ về vấn đề tài chính doanh nghiệp. Để từ đó có thể đưa ra những nghiên cứu , thống kê về việc sử dụng vốn đầu tư hay các dự án tài chính được đề ra. Người kế toán trưởng họ cũng là người chịu trách nhiệm trước công ty về những vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính của công ty.

Kế toán trưởng họ sẽ hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ cho những kế toán viên cấp dưới của họ. Ngoài ra cũng cần phải tích cực nghiên cứu và tìm tòi để nâng cao năng lực bản thân giúp công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển. Có mối quan hệ và có thể nắm bắt thông tin tốt đối với những bộ phận chức năng khác như ( phòng tài vụ ) …

3. Quy định về chữ ký trên hóa đơn 2018

Một số quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn và kế toán trưởng có được ký hóa đơn không?

Theo điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 đã quy định bắt buộc cả người mua và người bán đều phải ký, ghi rõ hộ tên và đóng dấu (nếu có) cùng với đó thời gian lập hóa đơn;

  • Bên cung cấp dịch vụ hay hàng hóa cũng phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc trong trường hợp mà thủ trưởng đơn vị không thể kí thì phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng cho người nào đó trực tiếp ký và điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn sau đó đóng dấu của tổ chức ở phía trên phần bên trái của hoá đơn
  • Bên người mua hàng không nhất thiết phải ký khi mua hàng qua điện thoại hay qua mạng Internet, FAX… Khi lập hóa đơn, tại tiêu thức của người mua hàng thì người bán phải ghi rõ là bán hàng qua phương tiện gì, ví dụ như bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay qua FAX
  • Chữ ký phải được ký bằng bút mực hoặc bút bi. Tuyệt đối không sử dụng bút phai màu hay bút mực đỏ
  • Khi ký phải là chữ ký tươi, không được dùng con dấu có khắc sẵn chữ ký
  • Không được tẩy xóa hay sửa chữ ký
  • Chữ ký của một người phải thống nhất và phải đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

4. Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không? Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn không?

Kế toán trưởng chính là người chịu trách nhiệm về những chứng từ có liên quan đến kế toán đồng thời có thể được ký trên hóa đơn. Đối với những hóa đơn mua hàng hay bán hàng của công ty thì kế toán trưởng được quyền ký tên trên đó. Ngoài ra theo những quy định hiện hành thì đối với những văn bản hoặc hồ sơ giao dịch với các cơ quan thuế kể cả các loại hóa đơn thì kế toán trưởng hoàn toàn có thể ký thừa ủy quyền nếu như người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền cho kế toán trưởng.

Đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về những chứng từ liên quan đến kế toán và có thể được ký trên hóa đơn. Đối với các hóa đơn mua hàng hay bán hàng của công ty thì kế toán trưởng được quyền ký tên trên đó. Theo quy định hiện hành thì đối với những văn bản hoặc hồ sơ giao dịch với các cơ quan thuế kể cả các loại hóa đơn khác thì người kế toán trưởng hoàn toàn có thể ký thừa ủy quyền nếu như người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền cho kế toán trưởng. Người trực tiếp bán hàng dù không phải kế toán trưởng cũng có quyền ký hóa đơn nếu như được sự ủy quyền của người đại diện pháp luật cho công ty.

Thế nhưng, đối với những công ty chứng khoán thì kế toán trưởng tuyệt đối không được ký thừa ủy quyền của giám đốc hay tổng giám đốc công ty chứng khoán trên những chứng từ kế toán. Kế toán trưởng cũng được đóng dấu tròn tuy nhiên chỉ được đóng dấu tại tiêu chức ( người bán hàng ) chứ không được đóng dấu treo dù có được ủy quyền từ người đại diện pháp luật của công ty.

Xét về khía cạnh khác thì kế toán trưởng sẽ được thừa ủy quyền ký hóa đơn nhưng đóng dấu treo hay dấu ngay chữ ký?

  • Theo công văn 30632/CT-TTHT ngày 16/05/2017 của Cục Thuế Hà Nội thì chữ ký trên hóa đơn là chữ ký ủy quyền thì được phép đóng dấu treo. Tuy nhiên theo công văn số 209/TCT-CS ngày 20/01/2015 của Tổng cục Thuế lại quy định con dấu được đóng tại nơi chữ ký của cấp trưởng, cấp phó hay cấp dưới trực tiếp ủy quyền.

Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không? Kế toán trưởng có được ký hóa đơn không?

Tóm lại luật kế toán trưởng chính là cấp dưới trực tiếp của người đại diện pháp luật cho công ty. Vì thế chữ ký ủy quyền của kế toán trưởng vấn phải đóng dấu tại tiêu chức ( Thủ trưởng đơn vị 0 chứ không phải dấu treo. Ngoài ra, các công văn gửi cơ quan Thuế thì kế toán trưởng không được ký mà phải là người đại diện pháp luật của công ty ký. Trong trường hợp người đại diện pháp luật giao phó cho cấp dưới hay cho kế toán trưởng phải có văn bản ủy quyền. Văn bản phải nêu rõ phạm vi cũng như thời hạn ủy quyền rõ ràng và cụ thể.

Đặc biệt giấy ủy quyền cũng phải được nộp cùng 1 lúc với những giấy tờ, hồ sơ giao dịch ban đầu. Cụ thể, kế toán trưởng ký trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với các cơ quan thuế thì phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền thì những hồ sơ đó mới được tiếp nhận.

➤ Xem thêm ngay: Công việc, nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp để hiểu hơn về chức vụ kế toán trưởng.

5. Một số quy định về ký thay hóa đơn và chứng từ kế toán

Người ký thay hóa đơn là nhân viên công ty

  • Nhân viên nếu ký thay cho người trực tiếp ký bán thì phải có giấy ủy quyền từ thủ trưởng đơn vị
  • Người thực hiện việc ký thay trên hóa đơn cũng phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của tổ chức vào phần phía trên bên trái, tức dấu treo. Và tuyệt đối không được đóng dấu mộc vào vị trí của thủ trưởng
  • Nhân viên ký thay trên hóa đơn đều phải có ủy quyền.Nhân viên quản lý ký thay hóa đơn trong công ty

Đối với trường hợp nhân viên quản lý được thủ trưởng của đơn vị ủy quyền cho cấp dưới thì nhân viên này phải ký tại tiêu chức ( thủ trưởng đơn vị ) Với sự ủy quyền này có thể từ kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính trong quá trình ký phải ghi rõ họ tên và đóng dấu của công ty.

Trên đây là những thông tin về vấn đề kế toán trưởng có được ký hóa đơn không? Hy vọng qua bài viết trên các bạn đã có thêm nhiều kinh nghiệm về việc ký hóa đơn cũng như công việc của kế toán trưởng. Nếu bạn có ước mơ được hoạt động trong lĩnh vực này có thể học tại địa chỉ:

  • Trường Trung Cấp Phương Nam - QL.14, Tổ 8, Nghĩa Phú, TX. Gia Nghĩa, Tỉnh Đắk Nông
  • Số điện thoại tư vấn : 652.369 - 0905.371.731 - 0911.177.069.
Loading...

Trung cấp Kinh tế - Kỹ Thuật Phương Nam

Địa chỉ: QL.14, Tổ 8,  P. Nghĩa Phú, TX. Gia Nghĩa, Tỉnh Đắk Nông
Website: trungcapphuongnam.edu.vn
Email: trungcapphuongnam.edu.vn@gmail.com
Điện thoại: 02616.553.555 - 02616.553.777 - 02616.553.666 - 02616.553.888

Hotline: 01259.652.369 - 0905.371.731 - 0911.177.069

Liên kết mạng xã hội
DMCA.com Protection Status